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本系统只向我校学生艺术团交响乐团、民族乐团、合唱团、键盘乐团、舞蹈团及话剧团六个分团的团员开放。任何不属于学生艺术团的人士请勿使用本系统。
    中国人民大学学生艺术团团务管理系统 , 用于艺术团训练管理中心管理及艺术团学生干部管理团员档案及日常团务之用。本系统分为 " 电子档案系统 "," 琴房预订系统 ", 信息公布系统 "," 网上投票系统 " 和 " 考勤系统 " 五个模块。另为还有一个便于老师及艺术团学生干部管理本系统的 “ 管理入口 ” 。出于安全考虑，您在进入本系统时在主菜单的最后可以看到 “ 退出登陆 ” ，请您在使用完团务管理系统之后点击它退出登陆。
电子档案系统:

用于管理在校团员及已毕业团友的档案，以便于团员的人事管理及团友的联系。故请团员今后将一切改变反映到此档案系统上来。在“修改电子档案”中您可以修改您的档案。也可以通过“修改基本资料”来修改您的登录密码。要打印档案请点击“格式化打印档案”。请在打印前将页面边距设为0。
琴房预订系统: 在此模块中，你可以预订本周及下周的世纪馆琴房，以及退订琴房。使用方法与以前本站上的“网上琴房预订系统”一样。本模块只对“交响乐团”、“民族乐团”、“合唱团”及“键盘乐团”的团员起作用。
信息公布系统: 这是一个用于各分团及总公公布团内各种信息的模块。进入之后您可以看到与您有关的信息。查看完信息后请点击“我已看到这条信息”按钮。之后，下面会出现您的姓名。以便信息发布人确定您已经看到。要查看某分团所有信息请点击上方的分团名称。
网上投票系统: 用于各分团及总团各种投票之用。投票分为两种形式，一种为可增加项目投票，一种为不可增加项目投票。后一种你只需选中相应的投票项，然后点“投票”按钮即可。可增加项目投票形式中，您还可以填写除已有项目以处的项目。
考勤管理系统: 本模块用于登记和公布各分团的考勤信息，也用于艺术团主管单位统计数据，方便地为团里各项政策提供决策支持。